Biuletyn Informacji Publicznej - Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
Zapytanie ofertowe na przygotowanie interfejsu dla archiwum cyfrowego 2
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1579 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy zaprasza do składania ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na przygotowanie interfejsu dla archiwum cyfrowego postawionego na systemie OMEKA z zachowaniem dostępności zgodnie z wymaganiami WCAG 2.0.
Termin składania ofert: 25.07.2018. godz. 11.00
Szczegółowy opis projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Miejsce instalacji interfejsu: serwer Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, Ks. J. Chrościckiego 2, 02-421 Warszawa.
- Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 listopada 2018 roku.
- Warunek dostępu do zamówienia.
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą za pomocą środka dowodowego, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2), że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do złożenia ofert, w ramach realizacji umowy zlecenia albo umowy o dzieło, albo w ramach stosunku pracy wykonali co najmniej jeden system do tworzenia bibliotek cyfrowych i repozytoriów lub/i system do tworzenia wirtualnych wystaw w środowisku OMEKA.
- Kryteria wyboru i sposób oceny ofert przez Zamawiającego:
- Cena – waga kryterium 100 %
Oferta w kryterium cena może uzyskać od 0 do 100 punktów, przy czym oferta z najniższą ceną uzyska 100 pkt. Pozostałym ofertom zostaną wyliczone punkty wg następującego wzoru:
Wartość punktowa ceny = Rc x Cmin/Cn
gdzie:
Rc – ranga kryterium cenowego
Cmin – najniższa cena spośród oferowanych
Cn – cena badanej oferty
- Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:
1) Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania.
2) Portfolio prezentujące doświadczenie pracy z systemem OMEKA.
- Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
1) Cena wskazana w ofercie musi:
- być podania w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje,
- uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres związania z ofertą.
- Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
1) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 25.07.2018 roku do godz. 11.00 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania w jednej z form:
- w formie elektronicznej – skan podpisanej oferty - drogą elektroniczną na adres e-mail: administracja@bpwlochy.waw.pl
- w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, ul. Cienista 20 lok.19, 02-439 Warszawa
2) Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
- Zamawiający odrzuci ofertę w następujących sytuacjach:
- Wykonawca nie potwierdził spełnienia warunku dostępu,
- oferta jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego,
- oferta jest niezgodna z treścią Zapytania ofertowego,
- złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym, bądź wybranymi Wykonawcami. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.
- Zamawiający unieważni postępowanie, w przypadku gdy:
- nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
- cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Wykonawca w toku negocjacji nie wyraził zgody na jej obniżenie do akceptowalnej przez Zamawiającego kwoty.
- Oprócz przypadków opisanych w punkcie 10, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców drogą elektroniczną.
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
- Osoby do kontaktu z Wykonawcami: w sprawach merytorycznych – Agnieszka Leszyńska – Główny Specjalista ds Projektów Cyfrowych, 608 380 126, e-mail: aleszynska@bpwlochy.waw.pl , w sprawach formalnych – Ryszard Groński – doradca w sprawach zamówień publicznych, tel. 602 53 53 87, email: 1rgronski@gmail.com
Do pobrania:
- Zapytanie ofertowe
- Multimedialne Archiwum Miasta Ogrodu Włochy 1928-1952 - zał. nr 1 do zapytania
- Wzór umowy - zał. nr 2 do zapytania
- Formularz ofertowy - zał. nr 3 do zapytania
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy |
---|---|
Data utworzenia: | 2018-07-20 |
Data publikacji: | 2018-07-20 |
Osoba sporządzająca dokument: | Katarzyna Winogrodzka |
Osoba wprowadzająca dokument: | Katarzyna Winogrodzka |
Liczba odwiedzin: | 1874 |
Rozwiń Historia zmian
Data i godzina zmiany | Osoba zmieniająca | Opis zmiany | Poprzednia wersja |
---|---|---|---|
2018-07-25 13:51:51 | Katarzyna Winogrodzka | Dodanie informacji o wyborze oferty | Zapytanie ofertowe na przygotowanie interfejsu dla archiwum cyfrowego 2 |
2018-07-20 13:03:06 | Katarzyna Winogrodzka | Publikacja zapytania ofertowego | Zapytanie ofertowe na przygotowanie interfejsu dla archiwum cyfrowego 2 |