Biuletyn Informacji Publicznej - Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy - Zapytanie ofertowe na przygotowanie interfejsu dla archiwum cyfrowego 2

Szczegółowy opis projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

1. Miejsce instalacji interfejsu: serwer Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, Ks. J. Chrościckiego 2, 02-421 Warszawa.
2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 listopada 2018 roku.
3. Warunek dostępu do zamówienia.

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą za pomocą środka dowodowego, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2), że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do złożenia ofert, w ramach realizacji umowy zlecenia albo umowy o dzieło, albo w ramach stosunku pracy wykonali co najmniej jeden system do tworzenia bibliotek cyfrowych i repozytoriów lub/i system do tworzenia wirtualnych wystaw w środowisku OMEKA.

4. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert przez Zamawiającego:

• Cena – waga kryterium 100 %

Oferta w kryterium cena może uzyskać od 0 do 100 punktów, przy czym oferta z najniższą ceną uzyska 100 pkt. Pozostałym ofertom zostaną wyliczone punkty wg następującego wzoru:

Wartość punktowa ceny = Rc x Cmin/Cn

gdzie:

Rc – ranga kryterium cenowego

Cmin – najniższa cena spośród oferowanych

Cn – cena badanej oferty

5. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:

1) Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania.

2) Portfolio prezentujące doświadczenie pracy z systemem OMEKA.

6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:

1) Cena wskazana w ofercie musi:

• być podania w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje,
• uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres związania z ofertą.

7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

1) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 25.07.2018 roku do godz. 11.00 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania w jednej z form:

• w formie elektronicznej – skan podpisanej oferty - drogą elektroniczną na adres e-mail: administracja@bpwlochy.waw.pl
• w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, ul. Cienista 20 lok.19, 02-439 Warszawa

2) Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

8. Zamawiający odrzuci ofertę w następujących sytuacjach:

• Wykonawca nie potwierdził spełnienia warunku dostępu,

• oferta jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego,

• oferta jest niezgodna z treścią Zapytania ofertowego,

• złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym, bądź wybranymi Wykonawcami. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.
10. Zamawiający unieważni postępowanie, w przypadku gdy:

• nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
• cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Wykonawca w toku negocjacji nie wyraził zgody na jej obniżenie do akceptowalnej przez Zamawiającego kwoty.

11. Oprócz przypadków opisanych w punkcie 10, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
12. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców drogą elektroniczną.
13. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
14. Osoby do kontaktu z Wykonawcami: w sprawach merytorycznych – Agnieszka Leszyńska – Główny Specjalista ds Projektów Cyfrowych, 608 380 126, e-mail: aleszynska@bpwlochy.waw.pl ,  w sprawach formalnych – Ryszard Groński – doradca w sprawach zamówień publicznych,  tel. 602 53 53 87, email: 1rgronski@gmail.com

Do pobrania:

1. Zapytanie ofertowe
2. Multimedialne Archiwum Miasta Ogrodu Włochy 1928-1952 - zał. nr 1 do zapytania
3. Wzór umowy - zał. nr 2 do zapytania
4. Formularz ofertowy - zał. nr 3 do zapytania